Personal finance

Zo vind je een betrouwbare VvE-beheerder

Ilan Sluis • 08 juni 2017 14:17 @ilanrtl

Het appartement van Gurlitt in München, waar meer dan 1400 verloren gewaande kunstwerken gevonden werden. Beeld ©

Het is de nachtmerrie van menig appartementeigenaar: de beheerder van de gezamenlijke Vereniging van Eigenaren rooft de kas leeg. Een Vlaardingse beheerder van tientallen VvE's wordt verdacht van het verduisteren van 800.000 euro. Negen tips hoe jij dit leed kunt voorkomen.

Veel VvE's besteden het beheer uit aan een professioneel administratiekantoor. Zo ook tientallen verenigingen in Vlaardingen. De appartementseigenaren vertrouwden de 55-jarige Reinald D. de financiën toe. Maar nu blijkt het administratiekantoor van het Vlaardingse ex-raadslid failliet en zijn de kassen van de verenigingen leeg. De politie onderzoekt de zaak.

Tips

Hoe zorg je dat jouw VvE door een betrouwbaar kantoor wordt beheerd? Vereniging Eigen Huis heeft een aantal tips voor je:

  • Onderzoek welke beheerders in je regio werken en vraag aan andere VvE's of zij een kantoor kunnen aanraden.
  • Bekijk de website van de beheerder. Hoe ziet deze eruit? Hoe wordt uitgelegd wat een VvE is? Als dit heel gebrekkig is, dan is de kans groot dat weinig kennis over een VvE aanwezig is.
  • Als je een aantal kantoren hebt gevonden, maak dan een voorselectie van ongeveer zes beheerders.
  • Stel vast welke diensten je nodig hebt.
  • Vraag (vrijblijvend) offertes op en bekijk of die toegespitst zijn op jouw situatie. Spreek met de beheerder af dat de offerteprijs in ieder geval geldt tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering.
  • Nodig drie beheerders uit en zorg ervoor dat tijdens het gesprek meerdere mensen aanwezig zijn, bijvoorbeeld bestuursleden.
  • Als je er een gekozen hebt, ga dan langs bij het kantoor. Zo krijg je een beter beeld van de organisatie.
  • Check ook of de beheerder goed te bereiken is per telefoon, per mail en in persoon. Wanneer je ook het technisch beheer en onderhoud wilt uitbesteden, let er dan op dat de beheerder ook buiten kantoortijden bereikbaar is voor bijvoorbeeld lekkages.
  • Een aantal VvE-beheerders is in het bezit van een SKW-certificaat (Samen Kwaliteit Waarborgen). In een beoordelingsrichtlijn van SKW is vastgelegd aan welke eisen een VvE-beheerder moet voldoen.

Het is natuurlijk geen garantie dat de kas niet wordt leeggeroofd. Houd dus altijd zelf ook goed toezicht op de financiële huishouding van jouw Vereniging van Eigenaren.

Bron • RTL Z